Bahnhofstr. 22, 42579 Heiligenhaus

PaVeS – Vereinsverwaltung

Die online Vereinsverwaltungssoftware für dein Verein!

Wann willst du anfangen dir die Arbeit zu vereinfachen?

Die online Vereinsverwaltungssoftware für dein Verein

PaVeS – Vereinsverwaltung bietet dir eine komfortable und flexible Software um dein Verein online zu verwalten. Unsere Software wurde speziell als online Anwendung entwickelt und optimiert, so dass sie überall für deine Arbeit im Verein zur Verfügung steht.

Bei PaVeS – Vereinsverwaltung handelt es sich um eine Online Software. Dadurch ist keine lästige lokale Installation mehr notwendig. Unsere Software ist komplett betriebssystemunabhängig und kann somit auf Windows, Mac OS oder Linux Systemen verwendet werden. Durch den Einsatz von modernen Web-Technologien ist PaVeS – Vereinsverwaltung in der Lage, vollständig online mit dem Smartphone bedient zu werden.

Mit unserer Demo Vereinsverwaltung hast du die Möglichkeit PaVeS – Vereinsverwaltung gratis und unbegrenzt auf unserem Server zu testen.

Wieso Du PaVeS – Vereinsverwaltung
nutzen solltest?

Es gibt viele Gründe wieso du PaVeS – Vereinsverwaltung nutzen solltest!
Ein Vorteil den unsere Software dir bietet ist die, dass sie vollständig online nutzbar ist. Du musst keine Installation auf deinen Arbeitsplätzen durchführen. Du musst dich auch nicht um Updates kümmern. Das machen wir für dich. In regelmäßigen Abständen erneuern wir nicht nur die Technologien in unserer Software, sondern wir erweitern unsere Online Anwendung um neue Funktionalitäten.

Ein weiterer Vorteil wieso du PaVeS – Vereinsverwaltung nutzen solltest, ist das PaVeS mit dem Smartphone bedienbar ist.
Unsere Software ist so implementiert, dass diese sich komfortabel mit dem Smartphone bedienen lässt. So kannst du von überall auf der Welt auf deine Vereinsdaten zugreifen und dein Verein verwalten.

Ein Umstand welches oft vernachlässigt wird ist, dass Sichern von Daten. Deine Daten werden jede Nacht von uns gesichert. Bei einem Ausfall des Servers können wir in kürzester Zeit deine Vereinsverwaltung wiederherstellen.
Unsere Server stehen in Deutschland und unterliegen dem europäischen Datenschutzgesetz.

Es gibt noch weitere Gründe wieso du PaVeS – Vereinsverwaltung als Online Software nutzen solltest. Diese findest du unten aufgelistet. Du kannst auch dir einen ersten Eindruck verschaffen, in dem du unsere Demo Installation gratis und unverbindlich testest.

Solltest du Fragen haben, dann kannst du uns gerne eine Nachricht über unseren Kontaktformular senden.

Unsere Funktionen im Überblick

Dashboards

Unsere Vereinsverwaltungssoftware bietet je nach Rolle des angemeldeten Mitarbeiters, drei unterschiedliche Dashboards Ansichten an. Spezielle Dashboard Seiten für Administratoren, Schatzmeister und Mitarbeiter schaffen einen Überblick über die Mitglieder und Finanzen des Vereins.

Mitgliederverwaltung

Das Herzstück unserer Software ist die Mitgliederverwaltung. Diese beinhaltet eine Vielzahl an Funktionen wie Mitglieder anlegen/bearbeiten/löschen/kündigen/auflisten/suchen und entfernen. Abgerundet wird das Ganze durch das intelligente Suchen, welches dir erlaubt schnell und einfach nach Mitglieder zu suchen. Einen Überblick der Funktionen findest du auf der Editionen Seite.

Mitarbeiterverwaltung

Die PaVeS – Vereinsverwaltung bietet dir zusätzlich noch die Möglichkeit der Mitarbeiterverwaltung an. Mitarbeitern können Rollen (Administrator, Schatzmeister und Mitarbeiter) und Abteilungen/Organisationen zugewiesen werden. Das Rollen & Rechte System unserer Online Software ist so intelligent, dass Mitarbeiter nur Mitgliederdaten aus der Organisation sehen können, für die sie auch zugewiesen wurden. Somit ist ein Missbrauch der Mitgliederdaten nicht möglich.

Abteilungen & Organisationen

Unsere Anwendung erlaubt es dir dein Verein in Abteilungen und Organisationen zu unterteilen. Dies ist die Basis dafür, dass Mitarbeiter deines Vereins nur Daten von Mitgliedern sehen können, die auch in der jeweiligen Abteilung oder Organisation angesiedelt sind. Abteilungen und Organisationen werden dann als Organigramm auf unserer Online Anwendung angezeigt. Unsere kostenlose Demo Anwendung zeigt ein Beispiel hierfür.

E-Mailverwaltung

Unsere Online Vereinsverwaltung erlaubt es dir nicht nur Mails an einzelne Mitglieder zu versenden, sondern auch E-Mails an mehrere Mitglieder gleichzeitig. Zudem bist du auch in der Lage Newsletter an alle Mitglieder zu versenden. Damit das Versenden der E-Mails funktioniert muss im Vorfeld konfiguriert werden, mit welchem Mail-Account die entsprechenden E-Mails versendet werden soll. Mitglieder erhalten an Ihren Geburtstagen und Jahrestagen automatische E-Mails. Den Inhalt der E-Mails kannst du selber frei definieren.

Veranstaltungskalendar

Sitzungen, Veranstaltungen und Events gehören zum Alltag eines Vereins. Hierfür bietet dir unsere Vereinsverwaltung einen Veranstaltungskalender an, mit dem du unbegrenzt Events eintragen kannst. Alle Events, Geburtstage, Sitzungen und Veranstaltungen werden im Veranstaltungskalender und auf dem  Dashboard des Mitarbeiters angezeigt. Somit verpasst kein Mitarbeiter mehr wichtige Ereignisse.

Import & Export

Um den Wechsel auf unsere Online Vereinsverwaltung zu vereinfachen, bieten wir dir die Möglichkeit an deine bestehenden Mitglieder und Mitarbeiterdaten zu importieren. Hierfür stehen dir von uns vorgefertigte Excel Schablonen zur Verfügung. Neben dem Import ist es auch möglich Mitglieder und Mitarbeiterdaten im Excel Format zu exportieren. Zusätzlich kannst du auch Mitgliederausweise exportieren und herunterladen. Dies kannst du für einzelne Mitglieder oder für mehrere Mitglieder machen.

Downloadverwaltung

Exports und Downloads die eine längere Zeit benötigen, werden vom Downloadmanagement unser Online Vereinsverwaltung übernommen. Die Generierung und Bereitstellung des Downloads findet auf unserem Server statt. Erst wenn die Bereitstellung abgeschlossen ist, kannst du die generierte Datei im Downloadbereich herunterladen. Somit kannst du während dein Export oder Download von unserer Software erstellt wird dich um andere Sachen kümmern.

Konfiguratoren

Mit PaVeS – Vereinsverwaltung stehen dir mehere Konfiguratoren zur Verfügung, mit denen du Mitgliederausweise, Adressetiketten, Zertifikate und Zuwendungsbelege online konfigurieren kannst. Anhand dieser Konfiguratoren werden die jeweiligen Exporte für die Mitgliederausweise, Adressetiketten, Zertifikate und Zuwendungsbelege erstellt. Diese kannst du auf der Mitgliederliste exportieren und herunterladen.

Finanzen

Unsere Online Vereinsverwaltung unterstützt dich beim erfassen der Mitgliedsbeiträge und den Zuwendungen. Neben der Liste der Zuwendungen bietet dir PaVeS – Vereinsverwaltung auch eine Liste der offenen Beiträge an. Somit hast du jederzeit einen Überblick über die nicht gezahlten Mitgliedsbeiträge.

Sitzungen

Mit PaVeS – Vereinsverwaltung kannst du Sitzungen online erstellen. Alle Vorstandsmitglieder der Abteilung bzw. Organisation werden per E-Mail eingeladen. Sitzungen können mit Tagesordnungspunkten angelegt werden. Jede angelegte Sitzung erscheint dann im Veranstaltungskalender oder auf der Liste der Sitzungen. Sitzungen können bis zum Beginn noch bearbeitet oder gelöscht werden.

Solltest du noch Fragen haben, freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme

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